Czy każda firma musi posiadać pieczątkę?

Niemal każda firma ma pieczątkę zawierającą najważniejsze dane dotyczące przedsiębiorstwa lub jego reprezentanta. Czy jest to jednak konieczne? W jakich wypadkach przedsiębiorca nie może obejść się bez pieczęci? 

Czy wizyta po pieczątkę w sklepie biurowym jest konieczna?

Polskie prawo nie narzuca na przedsiębiorców obowiązku posiadania pieczątki. Dotyczy to każdego rodzaju biznesu, niezależnie czy mowa o jednoosobowej działalności gospodarczej, czy spółce. Przy podpisywaniu umów wystarczy podpis (ewentualnie dane) osoby upoważnionej do reprezentowania firmy, natomiast w urzędach podpis i numer NIP. Jednocześnie warto dodać, że pieczątka jest po prostu praktyczna. Pozwala podpisać się w sposób pełny i czytelny bez ręcznego wpisywania danych. Dlatego wiele osób zaopatruje się w pieczątki i tusze do nich, przy okazji zamawiającmateriały biurowe online.

Dlaczego ludzie dodają do koszyka pieczątki, kupując artykuły biurowe?

Większość przedsiębiorstw nadal posiada pieczątki i uwzględnia je w swoich wewnętrznych wytycznych dotyczących podpisywania dokumentów. To dlatego, że przyzwyczajenia są nadal silne i pieczątka może wiele ułatwiać. Zdarzają się też wyjątkowe sytuacje, kiedy może być ona konieczna. Niektóre firmy mogą wymagać, aby kontrahent posiadał pieczątkę. Zwykle to archaiczne pozostałości dawnych przepisów, ale nie warto sobie zamykać drzwi do podpisania umowy. Na wszelki wypadek można przejrzeć ofertę sklepu papierniczego, takiego jak hurtownia artykułów biurowych Jamal-Pol z Częstochowy. 

Pieczątka nie jest już niezbędnym artykułem biurowym – od kiedy nie trzeba mieć pieczątki? 

Wiele osób błędnie uważa, że pieczątka jest konieczna, czasem niestety również urzędnicy. Wszystko dlatego, że posiadanie pieczęci było kiedyś obowiązkowe. Bez niej wnioski i pisma składane do urzędów mogły być rozpatrywane dłużej lub odrzucane, a umowy między firmami czy między firmą a pracownikiem nieważne. Jednak wraz z ustawą z dnia 30 sierpnia 2019 r. wprowadzono zmiany w Kodeksie postępowania administracyjnego, tym samym znosząc wymóg posiadania przez podmioty rejestrowane i prowadzące działalność gospodarczą pieczątki firmowej. Główną motywacją do zmian przepisów miało być umożliwienie przedsiębiorcom załatwiania większej ilości spraw drogą elektroniczną.