Jakie są różnice między księgowością pełną a uproszczoną?

W dzisiejszych czasach prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością dokonywania wielu decyzji, które mają wpływ na funkcjonowanie firmy. Jednym z kluczowych aspektów jest wybór odpowiedniej formy księgowości. W Polsce przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość pełną lub uproszczoną. Wybór między tymi dwoma opcjami może być trudny, zwłaszcza dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem. W niniejszym artykule przyjrzymy się różnicom między księgowością pełną a uproszczoną.

Księgowość pełna a uproszczona - czym się różnią?

Podstawową różnicą między księgowością pełną a uproszczoną jest sposób ewidencji operacji gospodarczych. W przypadku księgowości pełnej przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia tzw. podwójnej księgowości, co oznacza, że każda operacja gospodarcza musi być zaksięgowana na co najmniej dwóch kontach. Tego rodzaju ewidencja pozwala na dokładne śledzenie i kontrolowanie przepływów finansowych w firmie, ale wymaga także większego zaangażowania czasowego oraz posiadania odpowiedniej wiedzy z zakresu rachunkowości.

Z kolei księgowość uproszczona opiera się na tzw. ewidencji przychodów i rozchodów (EPR) lub ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych (RPE). W przypadku EPR przedsiębiorca rejestruje jedynie przychody i koszty uzyskania przychodów, co pozwala na prostsze i szybsze prowadzenie ewidencji. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jeszcze bardziej uproszczona forma, która polega na opłacaniu podatku według ustalonej stawki procentowej od przychodów.

Kiedy należy prowadzić księgowość pełną, a kiedy uproszczoną?

Wybór między księgowością pełną a uproszczoną zależy od kilku czynników. Przede wszystkim, istnieją określone kryteria, które muszą być spełnione, aby przedsiębiorca mógł prowadzić księgowość uproszczoną. W przypadku EPR, przedsiębiorca może prowadzić taką formę ewidencji, jeśli jego roczne obroty nie przekraczają 2 milionów euro. Natomiast ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest dostępny tylko dla podmiotów, których roczne obroty nie przekraczają 250 tysięcy złotych. Jeśli przedsiębiorca nie spełnia tych kryteriów, musi prowadzić księgowość pełną. 

Warto również wziąć pod uwagę indywidualne potrzeby i możliwości przedsiębiorcy. Księgowość pełna może być korzystna dla firm o dużym obrocie i skomplikowanej strukturze finansowej, które potrzebują szczegółowej kontroli nad swoimi finansami. Z kolei księgowość uproszczona może być atrakcyjna dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zaoszczędzić czas i zasoby na prowadzenie ewidencji.