Koszt spedycji. Jak wyliczyć potencjalne wydatki?

Spis treści

• Jak rozlicza się usługi w transporcie i spedycji?
• Od czego zależą koszty spedycji?
• Jak znaleźć dobrą firmę spedycyjną?

Koszty usług transportowych są przeważnie określane jako stawka za kilometr zlecenia transportowego, ale nie tylko. Ostateczna cena zależy m.in. od drogi transportu czy rodzaju towaru. A jakie jeszcze czynniki wpływają na wartość spedycji? W artykule wyjaśniamy, jak rozlicza się usługi w spedycji i transporcie oraz od czego dokładnie zależą koszty za te usługi.  

Jak rozlicza się usługi w transporcie i spedycji?

W firmach działających w branży transportu i spedycji zasadniczo przyjmuje się dwa podstawowe systemy rozliczania usług. Są to: 

• taryfowy system rozliczania;

• umowny system rozliczania. 

Ten pierwszy charakteryzuje się tym, że cena za wykonanie danej pracy jest znana jeszcze przed jej wykonaniem. Ustala się ją na podstawie pokonanej trasy bądź ciężaru ładunku. Z reguły dotyczy stałych klientów i zamówień publicznych. System umowny z kolei cechuje się zmiennymi warunkami i dotyczy jednorazowych zleceń. Taki system jest elastyczny i sprzyja negocjacjom cen.  

Przeczytaj również: Co to jest spedycja i na czym polega praca spedytora?

Od czego zależą koszty spedycji?

To, ile wyniesie usługa spedycyjna, jest jednym z najważniejszych aspektów transakcji, szczególnie dla potencjalnych klientów. Zleceniodawcy powinni zdawać sobie sprawę z tego, od czego zależy jej wartość. Mowa tu o takich czynnikach, jak:

Przeczytaj również: Co to spedycja i dlaczego warto z niej korzystać?

• rodzaj środka transportu (np. spedycja drogowa, lotnicza, kolejowa, morska);

• lokalizacja miejsca docelowego;

• dystans do pokonania;

• rodzaj, gabaryty i ciężar towaru;

• metoda pakowania.

Oprócz powyższych, znaczenie mają też czynności dodatkowe – np. kompletowanie dokumentów, formalności związane z cłem i odprawami granicznymi. Ładunki o specjalnych wymaganiach są też droższe w transporcie. 

Przeczytaj również: Odprawa celna w spedycji drogowej. Jak to wygląda w praktyce?

Jak znaleźć dobrą firmę spedycyjną?

Przed nawiązaniem współpracy z firmą z branży TSL warto poświęcić trochę czasu na dokładne sprawdzenie jej wiarygodności, doświadczenia oraz renomy na rynku. W ten sposób można uniknąć wielu problemów, w tym opóźnień dostaw ładunków i związanych z tym dodatkowych kosztów. Jedną z polecanych firm na polskim rynku jest DIERA – Transport specjalistyczny. Przedsiębiorstwo specjalizuje się w kompleksowej obsłudze z zakresu spedycji krajowej i międzynarodowej, oferuje też usługi magazynowania.