Koszt spedycji. Jak wyliczyć potencjalne wydatki?

Koszty usług transportowych są przeważnie określane jako stawka za kilometr zlecenia transportowego, ale nie tylko. Ostateczna cena zależy m.in. od drogi transportu czy rodzaju towaru. A jakie jeszcze czynniki wpływają na wartość spedycji? W artykule wyjaśniamy, jak rozlicza się usługi w spedycji i transporcie oraz od czego dokładnie zależą koszty za te usługi.  

Jak rozlicza się usługi w transporcie i spedycji?

W firmach działających w branży transportu i spedycji zasadniczo przyjmuje się dwa podstawowe systemy rozliczania usług. Są to: 

• taryfowy system rozliczania;

• umowny system rozliczania. 

Ten pierwszy charakteryzuje się tym, że cena za wykonanie danej pracy jest znana jeszcze przed jej wykonaniem. Ustala się ją na podstawie pokonanej trasy bądź ciężaru ładunku. Z reguły dotyczy stałych klientów i zamówień publicznych. System umowny z kolei cechuje się zmiennymi warunkami i dotyczy jednorazowych zleceń. Taki system jest elastyczny i sprzyja negocjacjom cen.  

Od czego zależą koszty spedycji?

To, ile wyniesie usługa spedycyjna, jest jednym z najważniejszych aspektów transakcji, szczególnie dla potencjalnych klientów. Zleceniodawcy powinni zdawać sobie sprawę z tego, od czego zależy jej wartość. Mowa tu o takich czynnikach, jak:

• rodzaj środka transportu (np. spedycja drogowa, lotnicza, kolejowa, morska);

• lokalizacja miejsca docelowego;

• dystans do pokonania;

• rodzaj, gabaryty i ciężar towaru;

• metoda pakowania.

Oprócz powyższych, znaczenie mają też czynności dodatkowe – np. kompletowanie dokumentów, formalności związane z cłem i odprawami granicznymi. Ładunki o specjalnych wymaganiach są też droższe w transporcie. 

Jak znaleźć dobrą firmę spedycyjną?

Przed nawiązaniem współpracy z firmą z branży TSL warto poświęcić trochę czasu na dokładne sprawdzenie jej wiarygodności, doświadczenia oraz renomy na rynku. W ten sposób można uniknąć wielu problemów, w tym opóźnień dostaw ładunków i związanych z tym dodatkowych kosztów. Jedną z polecanych firm na polskim rynku jest DIERA – Transport specjalistyczny. Przedsiębiorstwo specjalizuje się w kompleksowej obsłudze z zakresu spedycji krajowej i międzynarodowej, oferuje też usługi magazynowania.