W jakich wyjątkowych sytuacjach nie ma potrzeby stosowania dokumentu ex?

Dokument EX, zwany także Dokumentem Celnościowym Wywozu, jest niezbędny do realizacji formalności celnych podczas eksportu towary z Polski do krajów trzecich. Istnieje jednak kilka sytuacji, w których nie ma potrzeby stosowania tego dokumentu. Oto trzy najważniejsze wyjątkowe okoliczności, które wyłączają konieczność korzystania z dokumentu EX.

Obowiązek wystawienia dokumentu EX

W Polsce obowiązek wystawienia dokumentu EX spoczywa na stronie eksportera. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o produktach eksportowanych, takie jak ich ilość, wartość oraz kod taryfowy według Wspólnej Taryfy Celnej. Przedsiębiorstwa mają obowiązek zgłosić towar do odprawy celnej w oparciu o ten dokument, co pozwala na jego prawidłową kontrolę i identyfikację. Niezastosowanie się do tych przepisów może prowadzić do nałożenia sankcji finansowych lub w skrajnych przypadkach nawet do unieważnienia transakcji handlowej.

Jedną z najbardziej znaczących sytuacji, gdzie nie ma potrzeby stosowania dokumentu EX w Gdańsku czy innych polskich portach morskich czy lotniczych jest eksport towarów o niewielkiej wartości handlowej, z reguły poniżej 1000 euro. W takim przypadku wystarczające jest użycie prostszego dokumentu, takiego jak faktura pro forma. Oprócz tego, niektóre towary podlegające szczególnym regulacjom prawno-taryfowym, np. złom czy odpady przemysłowe, również są zwolnione z konieczności posiadania dokumentu EX.

Przesyłki pocztowe a dokument EX

Kolejnym wyjątkiem od stosowania dokumentu EX jest wysyłanie przesyłek pocztowych. Towary wysyłane za granicę drogą pocztową są objęte innymi procedurami celno-skarbowymi i nie ma obowiązku sporządzania dla nich dokumentu EX. W przypadku przesyłek pocztowych należy jednak pamiętać, że mogą one podlegać kontroli celnej oraz skarbowej w kraju przeznaczenia, a ich wartość musi być odpowiednio udokumentowana przez nadawcę.

W sytuacji, gdy towary eksportowane z Polski zostaną ponownie wyeksportowane ze strefy celnego Unii Europejskiej do innego kraju trzeciego (tzw. reeksport), również nie ma obowiązku wystawienia dokumentu EX. Reeksport może dotyczyć towarów będących przedmiotem międzynarodowej sprzedaży czy też wynikającym z umowy przewozowej. Ważne jest jednak, aby przedsiębiorstwo eksportujące znało dokładne przepisy oraz wymagania dotyczące reeksportu, ponieważ odpowiedzialność za ich spełnienie spoczywa na nim.